Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag. Deine Aufgaben * Du unterstützt den Key Account Manager in administrativen Belangen * Du erstellst Reports, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen * Du hilfst beim Auftrags- und Erledigungsmanagement sowie bei Terminüberwachungen * Du organisierst interne und externe Sitzungen und erstellst Protokolle * Du hilfst bei der Durchführung von Schulungen und Workshops * Du arbeitest bei Projekten mit und bist für Terminkoordinationen zuständig * Du erstellst Offerten und Verträge und bearbeitest allgemeine Korrespondenz Dein Profil * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung * Du bringst mehrere Jahre kaufmännische Berufspraxis im Dienstleistungsbereich, wenn möglich in der Immobilienbranche, mit * Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlen- und Administrationsflair * Deine Muttersprache ist Deutsch und du hast Französischkenntnisse auf Stufe B2 * Du arbeitest selbstständig, bist durchsetzungsstark und hast eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung * Du bist digital affin, hast gute Kenntnisse in MS-Office und bist offen für Veränderungen * Du hast angenehme Umgangsformen, bist zuverlässig und vertrauenswürdig Benefits Livit Akademie * Individuelles Einführungsprogramm für neue Mitarbeitende * Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse * Zugang zu elektronischen Lernplattformen (LinkedIn Learning und online Sprachkursen) Karriere und Entwicklungsperspektive * Individuelle Karriereplanung * Executive Talent Programm * Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen (auf Antrag) Arbeitszeitgestaltung * Home- / Mobile Office * Jobsharing und Teilzeitarbeit möglich Entlöhnung / Vergütung * Marktorientiertes Basissalär * Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung * Grosszügige Dienstjubiläums Geschenke (bis zu 4 Wochen zusätzliche Ferien oder 1 Monatslohn) * Prämien für Vermittlung von neuen Mitarbeitenden Ferien * Zwischen 5 und 7 Wochen Ferien * Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex) Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen * Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen * In der beruflichen Vorsorge (BVG) ist der volle Lohn versichert (kein Koordinationsabzug) * Im Unfall weltweit privat versichert Familie und Gesundheit * 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub ab 2. Dienstjahr * 14 Tage Vaterschaftsurlaub * Kostenloser Zugang zu Movis - einer externen und anonymen Beratungsstelle für gesundheitliche, persönliche, finanzielle und betriebliche Fragestellungen der Mitarbeitenden * Individuelle Beratung zur finanziellen Vorsorge Vergünstigungen * Zugang zu Corporate Benefits Plattformen mit diversen Rabatten und Vergünstigungen namhafter Anbieter in den Bereichen Reisen, Freizeit, Mode, Wohnen und mehr * Bezug eines SBB-Gutscheins oder Vergünstigung auf den ZVV-BonusPass * Attraktive Flottenrabatte und Rabatte auf Services und Tankfüllungen * Spezielle Konditionen bei Hypotheken (Swiss Life) und Rabatte für Umzugsservices * Vergünstigungen bei diversen Versicherungen (Zusatzversicherung Krankenkasse, Hausrat, etc.)