Direktionsassistent:in am Institut für Pathologie und Molekularpathologie 80-100%
per März 2026 oder nach Vereinbarung
In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Entscheidungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Direktionssekretariat und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Durch Ihr unternehmerisches Verständnis unterstützen Sie die Führungsebene aktiv und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.
Ihre Hauptaufgaben
Proaktive und eigenständige Unterstützung des Institutsdirektors im Tagesgeschäft und in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
Korrespondenz für den Institutsdirektor (Protokolle, E‑Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc.)
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
Erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder
Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Institutsdirektor
Führen einer Mitarbeiterin und gegenseitige Stellvertretung während den Ferien
Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
Kaufmännische Grundausbildung
Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil
2‑5 Jahre Erfahrung als Assistentin auf Direktionsebene
Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
Lösungsorientiert und vorausschauend
Hilfsbereit, selbstständig und flexibel
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit und Flexibilität. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Institutsdirektor erhalten Sie spannende Einblicke in den Betrieb, in Projekte und in Herausforderungen am Universitätsspital Zürich.
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Stelle angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht Ihnen Prof. Holger Moch, Institutsdirektor, gerne zur Verfügung.
Tel. + 41 44 255 25 00 (Direktionssekretariat), Mail: holger.moch@usz.ch).
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