Description du poste
Protectas Technology, filiale suisse de Securitas Technology, recherche un(e) Administrative Specialist expérimenté(e) pour son bureau de Lausanne. Ce poste polyvalent combine des responsabilités de FrontOffice (accueil, coordination, communication) et de backoffice (gestion administrative, suivi des données projets et facturation), dans un environnement technique et exigeant.
Vos responsabilités :
* Accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires
* Gestion des appels, courriers et communications internes et externes
* Suivi administratif des commandes et coordination avec les équipes techniques
* Saisie, mise à jour et contrôle des données liées aux projets dans l’ERP (clients, commandes, fournisseurs, contrats, interventions)
* Facturation des projets, contrats et dépannages ; suivi des débiteurs (rappels, remboursements)
* Soutien administratif aux chefs de projet et à l’équipe technique pour le suivi des installations et des interventions
Qualifications
Nous recherchons un profil doté des qualités suivantes :
* Formation commerciale (CFC ou équivalent) avec plusieurs années d’expérience dans un rôle administratif similaire
* Excellente maîtrise du français, de l’allemand ou suisse-allemand (niveau C1 minimum), et de l’anglais (niveau B2 minimum) ; italien est un atout
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des ERP (BC365 est un plus)
* Sens du service, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
* À l’aise dans un environnement multiculturel et technique
Informations supplémentaires
Vous pensez être notre prochain talent ? Postulez directement sur notre site web (aucune candidature papier ne sera traitée) en remplissant notre formulaire de candidature.
Vous serez contacté par nos services de recrutement.