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von: Integrierte Psychiatrie Winterthur – Zürcher Unterland ipw | Ort: Winterthur
Für das Ambulatorium für Jugendliche und junge Erwachsene am Standort Winterthur suchen wir Sie
Standortverantwortliche / Standortverantwortlicher Arztsekretariat 50 – 80%
Aufgaben
- Sicherstellung der fach- und termingerechten administrativen Abläufe des Sekretariats
- Schriftliche Erfassung und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Sicherstellen der administrativen Dienstleistungen während der standortbezogenen Öffnungszeiten.
- Sprechstundenmanagement für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
- Schreiben/Redigieren von Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation
- Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
- Ansprechperson für Patienten, Angehörige, Ärzte, Psychologen und externe Stellen am Telefon und vor Ort (Empfangssekretariat).
- Teilnahme am Teamrapport und Protokollführung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion, idealerweise mit Zusatzausbildung zur Arztsekretärin
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin oder in ähnlicher Funktion
- Genaue, speditive, selbstständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
- Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (Klinikinformationssysteme, MS-Office Palette, SAP, usw.)
Angebot
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team mit Freiraum für Eigeninitiative sowie Möglichkeit zur selbstständigen Arbeitsweise
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht
- Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur sowie Parkplatz vor Ort
- Möglichkeit zum Bezug von Lunchchecks
- 5 Wochen Ferien
Eintritt
Per 01. November 2025 oder nach Vereinbarung
Ihr Kontakt
Frau Silvia Gallego, Fachliche Leitung Arztsekretariate, T +41 52 264 33 11 (abwesend 06.10.-20.10.25) oder Daniela Kummer, Oberpsychologin | Angebotsleiterin, T +41 52 267 64 35
Bewerbung
Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern
Die ipw behandelt Jugendliche, Erwachsene und ältere Menschen mit unterschiedlichen psychischen Krankheitsbildern. Rund 910 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in den ambulanten, tagesklinischen und stationären Angeboten der ipw in Winterthur, Bülach, Dielsdorf und Glattbrugg tätig. Wirken Sie mit und bewirken Sie viel.
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