Ausgangslage:
Die aktuelle Zeit- und Leistungserfassungslösung des Kunden basiert auf dem Produkt inova:time, das auf einer als Übergang konzipierten Plattform betrieben wird, deren Rückbau bis Ende 8 vorgesehen ist. Der Kunde nutzt als einziger Anwender eine veraltete Version, für die der Wartungsvertrag bereits gekündigt wurde und für die keine Weiterentwicklungen mehr erfolgen. Innovationen werden ausschliesslich in der Nachfolgelösung (Time SaaS) umgesetzt, wodurch die bestehende Lösung technologisch abgekoppelt ist und keinen nachhaltigen Investitionsschutz mehr bietet. Seit 1 besteht zudem ein fachlicher Weiterentwicklungsstopp, sodass lediglich betriebsnotwendige Anpassungen vorgenommen werden. Der Betrieb sowie die fachliche Betreuung erfolgen mit begrenzten personellen Ressourcen und sind teilweise stark von Einzelpersonen abhängig. Gleichzeitig ist die Anwendung bei rund ’ Nutzenden im Einsatz und verarbeitet sensible Personaldaten mit hoher Relevanz für Lohn- und Versicherungsprozesse. Vor diesem Hintergrund ist eine Ablösung der bestehenden Lösung durch eine zukunftsfähige Alternative vorgesehen.
Der Anbieter INOVA mit hoher Fach- und Systemkenntnis soll bei der Lösungsfindung berücksichtigt werden, insbesondere da vergleichbare Organisationen bereits auf die Nachfolgelösung setzen. Gleichzeitig besteht SAP HCM als Plattform, in die Zeit- und Spesenprozesse integriert werden könnten, um Schnittstellen und redundante Datenhaltung zu reduzieren. Eine entsprechende Integration ist daher zu prüfen. Die Beschaffung erfolgt gemäss den Vorgaben des öffentlichen Beschaffungswesens.
Deine Aufgaben:
1. Konzeption und die Wahl der Umsetzung (SAP oder non-SAP)
2. Erstellung des Anforderungskatalog
3. Sicherstellung der technologischen Zukunftsfähigkeit der Zeit-/Leistungs- und Spesenerfassung
4. Schaffung einer nachhaltigen Basis für die Weiterentwicklung und die zukünftigen Bedürfnisse des Kunden
5. Vereinfachung und Konsolidierung der Systemlandschaft und des Datenmanagements
6. Effizienzsteigerung in Administration und Führung
7. Klärung des Pflichtkonsums (Konzernapplikation/SAP)
Dein Profil:
8. Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT- oder Transformationsprojekten, im HR-Umfeld (Zeit-, Spesen- und Leistungserfassung) von Vorteil
9. Erfahrung in der Evaluation und Ablösung von Fachapplikationen
10. Erfahrung mit SAP erwünscht
11. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
12. Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und externen Anbietern
13. Selbstständige, kommunikationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit
14. Erfahrung im öffentlichen Umfeld und Kenntnisse des öffentlichen Beschaffungswesens von Vorteil
15. Sehr gutes Deutsch rundet Ihr Profil ab