Das erwartet dich
1. Du übernimmst die Verantwortung für den kompletten Beschaffungsprozess gemäss unseren Guidelines und vorhandenen Tools, inklusive der Bestellerfassung, Kontrolle von Wareneingängen, Rechnungen und Retouren, sowie der Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP
2. Die Sicherstellung der kontinuierlichen Warenverfügbarkeit durch ein optimales Reorder Management, die Mitverantwortung für die Lieferfähigkeit zugeteilter Produkte sowie die Gewährleistung, dass alle Lieferungen in der vereinbarten Menge, Qualität und Zeit erfolgen
3. Verantwortung für die Organisation und Kontrolle der Warensendungen über bevorzugte Logistikpartner, einschliesslich der Pflege von Lieferterminen und -kosten, sowie die kontinuierliche Optimierung des Logistikprozesses im Private Label Business als zentrale Ansprechperson für Logistikthemen
4. Mitentscheidung über den Reorder-Zeitpunkt, die Menge und Qualität in Absprache mit dem Produktmanagement (Forecasting) sowie die Veranlassung und Terminierung von Qualitätsprüfungen und Preshipment Inspections
5. Eigenständige Klärung von Wareneingangsproblemen und die Entwicklung passender Lösungen. Zudem bist du in Zusammenarbeit mit der Kreditorenabteilung für Anzahlungen, die Bearbeitung von Rechnungsproblemen, die eigene Rechnungskontrolle sowie die Prüfung und Erfassung von Rechnungsgutschriften verantwortlich
Benefits
Mobilität
Gratisparkplätze, finanzielle Beteiligung an den ÖV und Poolfahrzeuge für Geschäftstermine.
Versicherungen
Überobligatorisch – 100% Lohnfortzahlung sowie vollständige Finanzierung der Krankentaggeldversicherung durch den Arbeitgeber.
Familie
18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub mit Verlängerungsmöglichkeit und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub.
Entwicklung
Interne Ausbildungen in der eigenen Academy sowie finanzielle Beteiligung an externen Weiterbildungen.
Erholung
Mindestens 5 Wochen Ferien, zusätzlich besteht die Möglichkeit für Ferienkauf und unbezahlten Urlaub.
Vergünstigungen
Attraktive Vergünstigungen im Brack-Onlineshop sowie Mittagessenvergünstigungen und Personalrestaurants in Mägenwil und Willisau.
Das bringst du mit
6. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf
7. Idealerweise verfügst du über Einkaufserfahrung mit Schwerpunkt in Fernost – insbesondere China sowie fundierte Kenntnisse im internationalen Ordermanagement und Transportwesen
8. Erforderlich sind sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Navision) und MS Office
9. Eine selbständige und exakte Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent
10. Das nötige Fingerspitzengefühl und das Verhandlungsgeschick im Umgang mit asiatischen Lieferanten, Transporteuren und dem Wareneingang
11. Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Offenheit für neue Ideen und Herausforderungen