About Our Client
Notre client est un multi-family office bien implanté en Suisse et à l'international.
Job Description
1. Intégration au sein du département Family Office ;
2. Assistanat du Family Office dans la gestion et le suvi de la trésorerie, les opérations bancaires, boursières et investissements ;
3. Traitement et vérification des opérations sur titres ;
4. Vérification de leur évaluations et leurs réconciliations ;
5. Traitement et vérification de l'ensemble des types de transactions bancaires (règlements, transferts, livraisons) ;
6. Enregistrement des transactions sur les fonds ;
7. gestion et contrôle des échéances des positions titres "Restricted" et instruction pour les banques ;
8. Traitement et contrôle des investissements, des placements privés (Private Equity, Private debt, Real Estate, Private Infrastructure, etc.) ypris le traitement de la documentation juridique correspondant ;
9. Liaison et suivi avec les banques, courtiers et possiblement dépositaires ;
10. Gestion journalière des lignes de crédit et liquidité d'un portefeuille deptes et procéder aux couvertures lorsque nécessaire (Forex, renouvellement ligne de crédit) ;
11. Coordination et collaboration aux reportings et déclarations réglementaires destinés auxmunautés financières et autorités boursières concernées ainsi qu'à leur diffusion sur les plateformes appropriées dans les délais impartis ;
12. Participation aux processus de rédaction avec les avocats, desmuniqués de presse lors d'opérations boursières ;
13. Préparation, saisie et contrôle des PDMR Reporting auprès des autorités concernées ;
14. Enregistrement des positions des clients dans les juridictions concernées ;
15. Contrôle des seuils de participations, élaboration et déclartaions des "Notifications of Major Shareholdings" pour les juridictions concernées ;
16. Élaboration et suivi des proxy voting pour les "Annual General Meetings" et les "Extraordinary General Meetings" ;
17. Initiation et transmission des instructions de vote aux assemblées générales, extraordinaires et / ou spéciales aux intermédiaires ;
18. Reporting clients et à la Direction ;
19. Lien avec les autres départements à l'interne ;
20. Participation à la vie du bureau au quotidien.
The Successful Applicant
21. Certificat de capacité et / ou formation Universitaire en finances / juridique ;
22. Minimum 5 années d'expérience bancaire similaire spécialisée dans le domaine des titres, fonds, PE et opérations sur titres indispensables ;
23. Connaissances enptabilité et analyse financières ,
24. Excellentespétences enmunication et relations interpersonnelles ;
25. Bonnespétences rédactionnelles ;
26. Maîtrise des outils informatiques (Excel, VBA) ;
27. Excellente maîtrise de la langue française à l'écritme à l'oral ;
28. Très bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écritme à l'oral ;
29. Maîtrise de la langue allemandeme un atout ;
30. Maîtrise de toute autre langueme un atout ;
31. Proactif(ve), rigoureux(se) & précis(e) ;
32. Sérieux(se), loyal(e) & intègre ;
33. Curieuse(se), polyvalent(e) & dynamique ;
34. Sens du service, adaptable & collaboratif(ve) ;
35. Discrétion et sens de la confidentialité ;
36. Résidence suisse.
What's on Offer
Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail en croissance, dynamique, de qualité et à taille humaine. Du télétravail est également envisageable sur ce poste de travail. Job ID JN-112024-6589203