Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in (60 %)
Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang / Rezeptionist:in (60 %).
Rezeption AGVS und Mobilcity (60 %, bei Ferienablösungen 100%):
Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die Drehscheibe unseres Kompetenzzentrums mit rund 160 Mitarbeitenden! Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Die Bedienung der AGVS-Telefonzentrale und des Empfangs der Mobilcity während den Öffnungszeiten von 07.00 – 17.00 Uhr. Dabei sind Sie jeweils in Absprache mit der Kollegin am Morgen oder am Nachmittag oder ganze Tage im Einsatz
Sie bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe in deutscher, ösischer und italienischer Sprache
Sie nehmen Bestellungen entgegen und erteilen Auskünfte aller Art
Sie erstellen Zugangsbadges, geben Parkbewilligungen heraus und betreuen das Reservationssystem der Schulungsräume und der Parkplätze
Die Überwachung des zentralen AGVS und Mobilcity-E-Mail-Eingangs und die Erledigung verschiedenster Sekretariatsarbeiten wie z. B. die Bewirtschaftung des Shops oder die Verwaltung von Verkaufsartikeln runden Ihre vielseitigen Tätigkeiten ab.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z. B. in einem Seminarhotel
Sie bringen gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit, welche sie täglich einsetzen
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und können sich gut auf ösisch und Italienisch verständigen
Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten flexibel sowie zuverlässig. Sie sind teamorientiert und schätzen ein kollegiales MiteinanderSie treten freundlich, professionell und dienstleistungsorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Sie sind eine selbstständige, initiative, engagierte und motivierte Persönlichkeit
Sie sind bereit, fixe Einsatzzeiten am Vor- oder Nachmittag oder ganztags zu übernehmen sowie während Ferienablösungen (ca. 5 Wochen pro Jahr) ein Pensum von 100 % abzudecken.
Das erwartet Sie:
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Kontakt zu Menschen
Ein kollegiales, aufgestelltes Team in einem spannenden Umfeld
Moderne Infrastruktur, eigenes Restaurant und attraktive Lage direkt beim Bern-Wankdorf
Gute Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
Faire Anstellungsbedingungen und sehr gute Sozialleistungen
Mehr über uns erfahren Sie auf und. jid21cd849ja jit0624ja jiy26ja