Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n, diskrete:n und organisationsstarke:n Assistent:in, die / der die Geschäftsleitung kompetent und vorausschauend unterstützt.
Ihr Beitrag
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
Verantwortung für das Dokumentenmanagement
Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben
Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch
Ihre Fähigkeiten und Talente
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort
Ihre Vorteile
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsleitung
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemässe Infrastruktur
Top Sozialleistungen – weil wir Ihre Arbeit wertschätzen.
Internationales Umfeld mit Kontakten weltweit
Nutzung der betriebseigenen Ladestationen für Elektroautos
Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie können sich auf ein aufgestelltes Team sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld freuen.Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Selina Weisshaupt, Bereichsleiterin HR, unter+41 41 919 72 72 gerne zur Verfügung.
Smart in sensing - WIKA Schweiz AG
www.wika.ch
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