Collaborateur·trice administratif·ve
Délai de postulation : 26 avril 2026
Responsabilités
* Assurer une prise en charge chaleureuse et personnalisée des résident·e·s et veiller à procéder à leur admission.
* Accueillir et orienter les résident-e-s, les visiteurs et les collaborateurs et répondre à leurs sollicitations diverses.
* Etablir les contrats d’hébergements et en assurer le suivi.
* Contrôler les conditions de couverture d’assurance et les informations relatives aux résidents.
* Gérer le suivi des informations avec les services concernés (entrées, sorties, etc.).
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
* Gérer la caisse (encaissement cafétéria, gestion argent de poche, etc.).
* Assumer diverses tâches administratives dans les meilleurs délais.
* Contribuer à l'optimisation des procédures en lien avec le domaine des admissions et de l’accueil.
* CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
* Aisance avec les outils informatiques.
* Bon niveau de français et d’allemand, l’anglais serait un atout.
* Bonne présentation, attitude accueillante et sens du service.
* Capacité d’adapter sa communication selon l’interlocution.
* Sens des responsabilités, de l’organisation et de la gestion des priorités.
* S’adapte aux changements institutionnels et appliquer les nouvelles procédures dans le service.
* Personne souriante, disponible, autonome et rigoureuse souhaitant s’intégrer et s’investir pleinement au sein d’une équipe.
* Poste au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dynamique et soudée qui œuvre dans un climat de travail agréable.
* Voies décisionnelles rapides avec une culture de travail positive favorisant une communication ouverte et respectueuse.
* Un restaurant cafétéria avec des tarifs préférentiels.
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