SFPO266Service und Assistenz der Geschäftsführung 60%SFPO266Service und (SFPO) Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem wesentlichen Bereich für die Zukunft von Jugendlichen und Erwachsenen einbringen? Der Leitung des SFPO beizutreten, bedeutet, direkt zu einer wichtigen öffentlichen Mission beizutragen. Im Herzen einer dynamischen und engagierten Umgebung tragen Sie zum funktionalen Ablauf der Missionen bei. Als Assistenz der Geschäftsführung spielen Sie eine zentrale Rolle im SFPO. Als wahre Partnerin des Abteilungsleiters tragen Sie aktiv zum guten Funktionieren des Dienstes und seiner fünf Ämter bei. Sie gewährleisten die professionelle Verwaltung des Kalenders der Abteilungsleiterin, achten auf die Einhaltung von Fristen und garantieren die Nachverfolgung der Akten. Aufgrund Ihrer ausgezeichneten redaktionellen Fähigkeiten übernehmen Sie die Erstellung und Formatierung von X, Notizen, Berichten und anderen offiziellen Dokumenten. Sie organisieren auch verschiedene Sitzungen und erstellen die Protokolle mit Sorgfalt und Präzision. Mit einem ausgeprägten Sinn für Verantwortung übernehmen Sie das eigenständige Management von X Akten und achten auf die Einhaltung der Fristen für die Aufgaben, die den verschiedenen internen und externen Partnern zugewiesen sind. Ihre Fähigkeit zu antizipieren, zu koordinieren und Prioritäten zu setzen, ist entscheidend für die effektive Unterstützung der Interessen im Bereich und zeigt sich auch in der Betreuung und Ausbildung eines/einer Auszubildenden zur Kauffrau/zum Kaufmann, wodurch Sie zur Entwicklung der Kompetenzen der Nachfolge beitragen. ProfilSie haben einen CFC als Kauffrau/Kaufmann oder einen gleichwertigen Titel und haben Ihre Ausbildung mit einer fachlichen oder höheren Ausbildung zur Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise mit einem eidgenössischen Diplom, ergänzt. Sie zeigen ein echtes Interesse an den Bereichen und haben über eine bestätigte Erfahrung in einer Funktion als Assistenz der Geschäftsführung. Proaktiv, vielseitig und agil zeichnen Sie sich durch ausgezeichnete organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten aus. Ihr Sinn für Prioritäten, Ihre Genauigkeit und Ihre Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, ermöglichen es Ihnen, verschiedene Akten effizient und zuverlässig zu verwalten. Sie sind im Umgang mit den gängigen digitalen Werkzeugen sicher, beherrschen moderne Büroanwendungen und sind in der Lage, sich schnell in neue Werkzeuge einzuarbeiten. Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Dienstleistungssinn vervollständigen ein profilorientiertes und unterstützendes Verhalten. Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit. Ein stimulierendes, dynamisches und förderliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit zur Telearbeit. InformationenFrau X, stellvertretende Abteilungsleiterin, Tel. oder per E-Mail: Eine E-Mail schreiben. Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir überzeugend pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt. Bewerbungsfrist: 5. März Gehalt: Klasse 6Beginn der Tätigkeit: 1. Juni jid08e7000ade jit0207ade jpiy26ade