Ihr Beitrag: Struktur, Übersicht und VerlässlichkeitOperations & Administration Specialist, 100%Unser KundeDie Rhenochem AG mit Sitz im Herzen von Basel ist Teil der Rhenopharma Group () und sehr erfolgreich tätig im weltweiten Vertrieb von Arzneimitteln für die pharmazeutische Industrie. Im Laufe der Zeit hat sich die Rhenochem AG zu einem Spezialisten mit starker fachlicher Kompetenz für den LATAM-Markt entwickelt. Im Handel von klassischen Wirkstoffen, kundenspezifischen Fertigprodukten sowie innovativen Projektdienstleistungen ist der Name Rhenochem bestens etabliert. Um den Kunden und Lieferanten auch künftig eine Dienstleistung auf höchstem Standard zu garantieren, suchen wir im Zuge einer Pensionierung eine erfahrene und sprachbegabte Persönlichkeit. Ihr Verantwortungsbereich Verantwortlich für die Kunden-Auftragsabwicklung (Erfassen der Aufträge, Erstellen von Auftragsbestätigungen und Proforma-Rechnungen)Überwachen der Lieferantenbestellungen inkl. Kontrolle der Termin- und Preisbestätigungen Beantragen spezifischer Lizenzen bei SwissmedicAusführen der wöchentlichen Kreditorenzahlungen sowie Überwachen der Zahlungseingänge inkl. MahnwesenFühren der digitalen Ablage von Qualitätszertifikaten der Kunden und LieferantenStammdaten-, Dokumenten- und Dossierspflege im ERP-SystemInterne Kommunikation und Koordination mit Verkauf, Einkauf, Logistik, Qualitätsmanagement und GeschäftsführungAllgemeine administrative Aufgaben sowie Telefon- und EmpfangsbetreuungIhr Profil Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrungen in der Auftragsabwicklung im internationalen Handel (Import/Export) sowie gutem ZahlenflairBranchenkenntnisse im Pharmabereich von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit ERP-SystemeExakte, selbständige und vorausschauende ArbeitsweiseFreude an internationalen Kontakten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - auch in hektischen ZeitenTeamfähige Persönlichkeit, die sich in einem kleinen, aber feinen Team wohl fühltIhre Vorteile Eine zukunftsgerichtete, sehr interessante und lebhafte PositionWertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld mit flacher HierarchieEine moderne Arbeitsumgebung in der Stadt Basel jid8e2f5d2a jit0105a jiy26a