Das Schulsekretariat ist Anlaufstelle für schulische und ausserschulische Anspruchsgruppen wie Schulkinder, Eltern, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen, Behörden und Bevölkerung. Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich in dieser dynamischen Drehscheibenfunktion wohl fühlt. Freude am Umgang mit Menschen ist eine wichtige Voraussetzung. Das Schulsekretariat ist im Rahmen der gemeindenahen Bildungsaufgaben operativ der Schulleitung unterstellt. Wir arbeiten im Jahresarbeitszeitmodell. Das ermöglicht uns, optimal auf den höheren Arbeitsanfall während der Schulzeit zu reagieren. Wir kompensieren während den Schulferien.
Ihre Aufgaben
- Schüler- und Mitarbeitendenverwaltung (Datenpflege, Schuljahresplanung, Statistiken)
- Administration Tagesschule und Schülertransport
- Organisation der ärztlichen und zahnärztlichen Kontrolluntersuchungen
- Mitarbeit Budgeterstellung und Budgetkontrolle
- Bewirtschaftung Schulräume
- Unterstützung Schulleitung
- Sekretariatsarbeiten (Empfang, Triage von Anfragen, Korrespondenz, Termine)
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Einige Jahre Berufserfahrung, optimalerweise im Bildungsbereich
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
Sie erwartet…
…ein offenes und teamorientiertes Arbeitsklima mit vielseitigen und interessanten Aufgaben. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz gehören dazu. Die Schule ist ein Begegnungsort, bei dem der Mensch im Zentrum steht.