Im Bereich Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Human Resources eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personaladministration (Arbeitspensum 60%)
Das Human Resources ist zuständig für alle Belange vom Eintritt bis zum Austritt unserer caMitarbeitenden.
Deine Aufgaben
* Du bist der / die administrative Sparringpartner : in des HR-Teams – denkst mit, packst an und hältst im Hintergrund alles zusammen
* Unterstützt im On- und Offboardingprozess : Zusammenstellen der Vertragsbeilagen, Administration der Schlüssel- / Badgeverwaltung, Empfang und Kurzeinführung von neuen Mitarbeitenden, Organisation der Präsente für den 1. Arbeitstag, Mithilfe bei der An- und Abmeldung von Sozialversicherungen
* Überwachst die Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
* Überprüfst intern vorgegebene Dokumente auf ihre Vollständigkeit
* Hilfst in der Zeiterfassung und bei der Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen mit
* Bestellst Infobroschüren, übernimmst Schalterdienst und bestellst Blumen bei Unfall / Krankheit
Dein Profil
* Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung oder Berufserfahrung im Personalbereich
* Stilsichere Kommunikation auf Deutsch
* Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
* Freude am Umgang mit Menschen; kommunikatives und dienstleistungsorientiertes Auftreten
* Organisationstalent mit Humor und Einfühlungsvermögen
* Dir gefällt, wenn etwas läuft und empfindest dies nicht als belastend
Was Dich erwartet
* Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld in einer sozialen und lebendigen Institution
* Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten : Deine Ideen sind bei uns willkommen
* Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei Weiterbildungen
* Flexibles Arbeitszeitmodell und faire Vergütung
* Kinder- und Erziehungszulagen sowie zusätzliche Kita Subventionen
* Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Unsere Benefits findest Du hier : / >
* Das WBZ freut sich auch über Bewerbungen von Menschen mit Körperbehinderung und IV-Rente.
Interessiert? Dann sende Deine Bewerbung an Cornelia Truffer, Bereichsleiterin Services, Weitere Informationen erhältst Du bei Claudia Müller Abteilungsleiterin Personaladministration, Telefon, oder oder im Internet unter. Wir freuen uns auf Dich!
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