Administrative*r Mitarbeiter*in 20%
Das Departement Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Administratins-Teams suchen wir per April eine administrative Assistenz für das Travel Management.
Ihre Aufgaben
* Kontrolle und Erfassung der von den Mitarbeitenden eingereichten Spesen
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Schnittstelle zwischen Departement und Finanzen
Ihr Profil
Fachkenntnisse:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
Persönliche Eigenschaften:
* Hohe Eigenständigkeit
* Speditive und exakte Arbeitsweise
* Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
* ??????Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
* Herausforderung in einem multikulturellen Umfeld
* Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
* Kontrolle und Erfassung der von den Mitarbeitenden eingereichten Spesen
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Schnittstelle zwischen Departement und Finanzen
Bewerbung / KontaktFür weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter 061 207 37 50 gerne zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.