PpAls Teil der MK-Planungsgruppe unterstützen wir mit unseren Unternehmen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Spitalplanung, Medizintechnikplanung, Architektur, Baumanagement und Beratung. /p pMit Engagement, Fachwissen und Leidenschaft entwickeln wir Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. /p pZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, Freude an Administration und einem Flair für professionelle Dokumente und Präsentationen. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liUnterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben /li liOrganisation und Koordination von Sitzungen, Terminen /li liAnlaufstelle für Telefon, Empfang und allgemeine Korrespondenz /li liErstellen, Überarbeiten und professionelles Formatieren von Offerten, Berichten, Konzepten und Ausschreibungsunterlagen /li liErstellung von Präsentationen für Kundinnen und Kunden, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen /li liRecherchearbeiten sowie telefonische und schriftliche Abklärungen mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektbeteiligten /li liPflege von Vorlagen, Datenbanken, Projektunterlagen und digitalen Ablagestrukturen /li liUnterstützung bei Marketing-, Kommunikations- und Unternehmensprojekten /li liMitarbeit bei der Erstellung von Offerten, Ausschreibungsunterlagen und Wettbewerbsunterlagen /li /ul h3Ihre Fachkenntnisse /h3 ul liKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung /li liMehrjährige Erfahrung in Administration, Assistenz, Projektassistenz oder Office Management /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liStilsicheres Verfassen, Überarbeiten und Korrigieren von Texten /li liSehr gute und praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt. Sie sind in der Lage, professionelle Dokumente, Auswertungen und Präsentationen selbstständig zu erstellen, zu gestalten und zu formatieren. /li liFreude an der professionellen Gestaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen /li liSicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Kommunikationsplattformen /li liErfahrung in der Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben und Termine /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liSie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert, exakt und selbstständig /li liSie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick /li liSie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig und kommunikativ /li liSie denken mit, erkennen Zusammenhänge und handeln proaktiv /li liSie haben Freude daran, andere zu unterstützen und organisatorisch zu entlasten /li liSie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gerne in neue Themen ein /li liSie haben ein Auge für Details und gleichzeitig den Blick fürs Ganze /li liSie treten freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auf /li /ul h3Ihr Benefit /h3 pBei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und bezahlten Brückentagen – das gehört bei uns zur gelebten Kultur. /p pIhr Arbeitsplatz befindet sich in einer charmanten Villa im Grünen – ruhig gelegen und dennoch zentral. Die Altstadt, verschiedene Geschäfte sowie eine Bushaltestelle sind in wenigen Gehminuten erreichbar. Für Ihr Fahrzeug stehen Firmenparkplätze sowie Abstellplätze für Velo und Motorrad zur Verfügung. /p pWir unterstützen Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung und legen grossen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. /p pUnser Kaderteam hat jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen. /p h3Interessiert? /h3 pDann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihres gewünschten Arbeitspensums, Ihrer bevorzugten Arbeitstage und Einsatzzeiten. /p pFür diese Position suchen wir eine kurzfristig verfügbare Persönlichkeit. Bewerbungen mit längeren Kündigungsfristen können leider nur eingeschränkt berücksichtigt werden. /p pWir freuen uns, wenn Sie unsere Arbeit mit Ihrem Wissen, Können und Ihrer Lernbereitschaft bereichern. /p pMedplan Engineering AG /p pFrau Manuela Knecht /p pGeschäftsleitung /p pE-Mail schreiben /p /p #J-18808-Ljbffr