Adecco Du bist organisiert, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? Unser Auftraggeber sucht eine engagierte Persönlichkeit, die dasTeam in administrativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Aufgaben Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der globalen Abteilung, das Verwalten der Kalender von Betriebsleitern oder Führungskräften und das Organisieren von internen und externen Meetings. Weitere Aufgaben: - Sie unterstützen die Führungskräfte indem Sie die Veranstaltungen und Teambesprechungen (Vorort und virtuell) koordinieren und durchführen - Sie sind Stellvertreter für jede/n andere/n Administrative Assistant bei Bedarf - Sie fungieren als Delegierter-Arrangeur um für gewisse Manager Flüge und Hotels zu buchen und wenn nötig Visumanträge anzufragen Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sie konnten bereits in einem Pharmaunternehmen Berufserfahrungen sammeln als Administrative Assistant. Des Weiteren sprechen Sie fliessend Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil. Weitere Kompetenzen: - Sie verfügen über sehr gute Computer-Kenntnisse (MS Office) - Sie sind teamfähig und kommunikationsstark - Sie haben eine effiziente und exakte Arbeitsweise Vorteile - Gute Sozialleistungen - Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Moderner Arebitsplatz - Angenehmes Arbeitsklima Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-686062) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. PERM Büroverwaltung & Business Support Branche: Anderes Funktion: Anderes