Das Team von Firentis AG in Rheinfelden Aargau bietet Konzepte, Ideen und Produkte für den vorbeugenden Brandschutz und Abschottungssysteme aller Art. Wir haben unser Sortiment und unsere Dienstleistung rund um den passiven Brandschutz kontinuierlich weiterentwickelt und bieten Gesamtlösungen für jedes Bauvorhaben.
Zur Verstärkung des Innendienstteams suchen wir eine Persönlichkeit als
Sachbearbeiter Innendienst 50-60% (m/w/d)
Deine Herausforderung / Dein Aufgabenbereich
Auftragsabwicklung & Administration
* Unterstützung in der Auftragsabwicklung (Erfassung, Bearbeitung und Koordination von Bestellungen)
* Sicherstellung einer 100% Stellvertretung des Innendienstes bei Ferienabwesenheiten
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, auf Deutsch und Französisch
* Koordinierung und Zusammenarbeit mit unseren Logistikpartnern
* Lagerbestellungen- und Bewirtschaftung
* Kommunikation mit Lieferanten im In- und Ausland
* Terminüberwachung laufender Aufträge
* Pflege von Stammdaten im ERP-System (ABACUS)
Spezielle Aufgaben
* Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Schnittstelle zur externen Marketingagentur und Koordination einfacher Marketingaktivitäten
* Pflege von Inhalten auf der Website (einfache Anpassungen, News etc.)
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (ABACUS von Vorteil)
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, mündliche Französischkenntnisse
* Erfahrung oder Affinität zur Baubranche von Vorteil
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sowie dienstleistungsorientiertes Denken
* Teamorientierte, dynamische Persönlichkeit mit einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
* Bereitschaft, sich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten
Was erwartet Dich bei der Firentis AG
* Faire Entlöhnung sowie Sozialleistungen
* Ein kleines, familiäres Team mit flacher Hierarchie
* Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
* Gratisparkplätze vor Ort und ÖV-Beiträge
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Fühlst Du dich von dieser vielseitigen Herausforderung angesprochen und bringst die geforderten Qualifikationen mit? Dann bieten wir Dir eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe. Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über diese Plattform. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess steht Dir Karin Schörlin unter Tel. +41 61 836 15 66 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zur Position darfst Du dich gerne an Adriano Busetti unter Tel. +41 61 836 18 15 wenden.
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