Assistent:in der Geschäftsleitung und Projektassistenz (80-100%) (m/w/d)Wer wir sindDie Bauakzent AG begleitet anspruchsvolle Hochbauprojekte verschiedenster Nutzungsarten in Zürich, Winterthur, Schaffhausen, Thurgau und Aargau – pragmatisch, direkt und mit hohem Qualitätsanspruch. Als kompaktes Projekt- und Baumanagement-Team arbeiten wir eng zusammen, entscheiden und übernehmen Verantwortung, anstatt Hierarchien zu pflegen. Bei uns bist du nicht einfach eine weitere Position im Organigramm, sondern die organisatorische Drehscheibe des Unternehmens. Du unterstützt die Geschäftsführung, Projekt- und Bauleitung, hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projekte und interne Prozesse effizient funktionieren.Worauf du zählen kannstVielseitige Schlüsselposition mit grosser EigenverantwortungEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Projekt- und Bauleiter:innenKurze Entscheidungswege und direkter AustauschEingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstütztSpannende Einblicke in anspruchsvolle BauprojekteUmfeld ohne Konzernpolitik, dafür mit Vertrauen und VerlässlichkeitModerne Arbeitsweise und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden UnternehmenWas dich erwartetDu bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben innerhalb unseres Unternehmens. Neben der Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortest du wesentliche administrative Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Marketing. Darüber hinaus unterstützt du unsere Projekt- und Bauleiter:innen in sämtlichen Projektphasen, übernimmst Arbeiten in der Projektadministration wie der Baubuchhaltung, bei Ausschreibungen oder der Erstellung von Planer- und Werkverträgen.BenefitsFlexible Arbeitsweise5 Wochen FerienWeiterbildungsmöglichkeitenModerne BüroräumlichkeitenArbeitnehmerbeitrag von nur 40% bei der PensionskasseWas du mitbringstDu bist eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise. Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, denkst vernetzt und bringst deine Ideen ein.Du verfügst über:Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationenBerufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in der Immobilien- oder BaubrancheErfahrung im Personalwesen und/oder Finanzwesen von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-AnwendungenErfahrung mit Messerli BAUAD von Vorteil; wichtig ist uns deine digitale Affinität und die Fähigkeit, neue Systeme und sicher zu erlernenStrukturierte, exakte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFlair für Organisation, Koordination und KommunikationDu hast Freude daran, dich aktiv in den Ausbau unseres jungen Unternehmens einzubringen und es mitzugestalten.Klingt das nach dir?Melde dich unkompliziert mit deinem CV bei uns – wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch. jid99a9c6aa jit0624a jiy26a