PpSie lieben es, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Sie denken mit, handeln selbstständig und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? Dann könnten Sie genau die Persönlichkeit sein, die unser Team ergänzt. /ppZur Verstärkung unserer Bergkultur-Familie suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Vertrauensposition arbeiten Sie eng mit der Besitzerfamilie zusammen, übernehmen Verantwortung im HR-Bereich, koordinieren Kunden- und Bestellprozesse und bringen sich aktiv in spannende Projekte ein. /ph3Das erwartet Sie /h3h3Menschen begleiten HR gestalten (ca. 40%) /h3pSie sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und unterstützen den gesamten administrativen HR-Prozess. /pulliErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten /liliOrganisation und Koordination von Ein- und Austritten /liliUnterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement /liliBetreuung von Mitarbeitenden bei administrativen Fragen /liliPflege von Personalakten und HR-Systemen /li /ulh3Kunden begeistern Prozesse steuern (ca. 20%) /h3pSie sorgen dafür, dass unsere B2B-Kunden bestens betreut werden und Abläufe reibungslos funktionieren. /pulliKoordination und Überwachung des Bestellwesens /liliKommunikation mit unseren Geschäftskunden /liliSchnittstelle zwischen Kunden, Produktion und internen Bereichen /liliTerminüberwachung und Nachverfolgung von Aufträgen /liliUnterstützung administrativer Verkaufsprozesse /li /ulh3Projekte bewegen Verantwortung übernehmen (ca. 40%) /h3pSie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und übernehmen eigenständig Aufgaben mit hoher Verantwortung. /pulliMitarbeit und Koordination von internen Projekten /liliUnterstützung bei strategischen und operativen Themen /liliVorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen /liliSelbstständige Übernahme von Sonderaufgaben /liliRepräsentation und administrative Vertretung der Besitzerfamilie /liliOrganisation von Terminen, Reisen und geschäftlichen Anlässen /li /ulh3Das bringen Sie mit /h3ulliKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /liliWeiterbildung im HR-Bereich von Vorteil /liliMehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, HR- oder Administrationsfunktion /liliSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /liliHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit /liliAusgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke /liliSicherer Umgang mit MS Office /liliStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind willkommen /li /ulh3Darauf können Sie sich freuen /h3pEine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit grossem Gestaltungsspielraum /ppDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der Besitzerfamilie /ppKurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld /ppDie Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen /ppZeitgemässige Anstellungsbedingungen /ppEin engagiertes Team mit Leidenschaft für Qualität und Gastfreundschaft /p /p #J-18808-Ljbffr