Was ist meine Funktion?
* Unterstützung bei der Überwachung von Marken, Designs und Patenten (national & international)
* Mitarbeit bei der Betreuung von Intellectual Property (IP)-Softwarelösungen
* Administrative Unterstützung im Bereich Schutzrechte
* Durchführung von Marken- und Designrecherchen inkl. einfacher Kollisionsprüfungen
* Pflege und Verwaltung der IP-Portfolios (Stammdaten, Status, Dokumentation)
* Vorbereitung und Einreichung von Meldungen beim Handelsregisteramt
* Koordination von Beglaubigungen, Legalisierungen und Apostillen
* Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen
* Prüfung und Kontierung von Rechnungen
* Schnittstelle zu externen Partnern (Kanzleien, Behörden, Notare)
* Fristenüberwachung und Nachverfolgung laufender Prozesse
* Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Verwaltung von Dokumenten und Archivierung (digital & physisch)
* Bestellung von Büromaterial
* Mitarbeit bei Projekten der Rechtsabteilung
* Unterstützung bei internen Schulungen im Bereich IP und Recht
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Kaufmännische Grundausbildung
* Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Teamfähigkeit
Was sind meine Vorteile?
* 40-Stunden-Woche (100%)
* Mindestens 5 Wochen Ferien
* Flexible Arbeitszeiten
* Gute Erreichbarkeit (ÖV & Autobahn)
* Kostenlose Parkplätze
* Personalrestaurant
* Gratis Kaffee (Espresso bis Latte Macchiato)
SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauEnglisch: C1 - Verhandlungssicher
ArbeitsortOlten
Vakanz-NrVA-73W-TXT