Aufgaben: Sekretär/in der Geschäftsleitung - 60 bis 80 % Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung und tägliche Unterstützung
• Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Verfassen, Formatieren von Korrespondenz, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Telefonischer Empfang und E-Mail-Management
• Organisation von Dienstreisen (Logistik)
• Verwaltung der Ablage, Archivierung und Nachverfolgung
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Mitarbeitern und externen Partnern Gesuchtes Profil:
• Ausbildung in der Geschäftsleitung oder gleichwertig
• Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse, gute Englischkenntnisse (ein Plus)
• Beherrschung der Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sensibilität für Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit, Proaktivität und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Anpassungsfähige Arbeitszeit zwischen 60 und 80 %
• Stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine Stelle, die echte Vielseitigkeit und Autonomie bietet jid6e25695ade jit0207ade jpiy26ade