PpUnternehmensbeschreibung Café Aurora in Lenzerheide / Chur ist ein traditionsreiches und modernes Café, bekannt für erstklassigen Service und erstklassige, hausgemachte Spezialitäten. Wir schätzen Qualität, Gastfreundschaft und ein herzliches Ambiente gleichermaßen, um unseren Gästen einmalige kulinarische Erlebnisse zu bieten. Das Café ist ein zentraler Treffpunkt für Einheimische und Touristen und liegt in der wunderschönen Alpenregion. Wir fördern ein kreatives und herzliches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. /p h3Stelleninserat – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) /h3 pZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen HR, Kunden- und Bestellorganisation sowie projektbezogene Aufgaben und unterstützen die Besitzerfamilie im operativen und administrativen Tagesgeschäft. /p h3Ihre Hauptaufgaben /h3 h340% Human Resources /h3 ul liUnterstützung im gesamten HR-Administrationprozess /li liErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumentationen /li liKoordination von Ein- und Austritten /li liUnterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement /li liAnsprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen /li liPflege von Personalakten und HR-Systemen /li /ul h320% Organisation Bestellwesen / B2B-Kunden /h3 ul liKoordination und Überwachung des Bestellwesens /li liBetreuung und Kommunikation mit unseren B2B-Kunden /li liSicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Kunden, Produktion und internen Stellen /li liTerminüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufträgen /li liUnterstützung bei administrativen Verkaufsprozessen /li /ul h340% Projektbezogene Tätigkeiten Vertretung der Besitzerfamilie /h3 ul liMitarbeit und Koordination von internen Projekten /li liUnterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Themen /li liVorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen /li liSelbstständige Übernahme von Sonderaufgaben /li liRepräsentation und administrative Vertretung der Besitzerfamilie gegenüber internen und externen Ansprechpartnern /li liOrganisation von Terminen, Reisen und geschäftlichen Anlässen /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /li liWeiterbildung im HR-Bereich von Vorteil /li liMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im HR-/Administrationsbereich /li liSehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /li liHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit /li liOrganisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten /li liSicherer Umgang mit MS Office /li liDeutsch stilsicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensposition /li liDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Besitzerfamilie /li liKurze Entscheidungswege und ein dynamisches Umfeld /li liMöglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten /li liZeitgemässe Anstellungsbedingungen /li /ul /p #J-18808-Ljbffr