Bern Per sofort oder nach Vereinbarung
Für die Bildungs- und Kulturdirektion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in für unser Direktionssekretariat.
Ihre Aufgaben
1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktorin und der Generalsekretärin
2. Prozess- und Qualitätsverantwortung im Aufgabenbereich
3. Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
4. Leitung eines kleinen Teams innerhalb des Direktionsstabs
5. Führen des Sekretariats der Geschäftsleitung der Direktion inkl. Protokollführung
6. Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
7. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
8. vergleichbare Ausbildungen sind möglich
9. Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
10. Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
11. Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
12. Führungserfahrung von Vorteil
13. Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Wir bieten Ihnen
Wir sind ein kleines, gut eingespieltes Team. Was wir von Ihnen erwarten, bieten wir Ihnen auch an: Gute Organisation, gegenseitige Unterstützung und eine abwechslungsreiche Arbeit.
Ihr Lohn
Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.