Die IT3 ist ein innovatives und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand an den Standorten Schaffhausen, St. Gallen und Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams in Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n erfahrene/nMitarbeiter/in für Sekretariat / Empfang (100%)Deine Aufgaben:Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden - am Empfang wie auch am Telefon. Ausserdem unterstützt du verschiedene Bereiche administrativ:Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie TelefonzentraleBearbeitung der täglichen Post und E-Mail-KorrespondenzAdministrative Unterstützung in der Immobilienbewirtschaftung, Vermarktung und für die GeschäftsleitungPrüfung von MieteranmeldungenErstellung von Inseraten und MietverträgenProtokollführung bei StockwerkeigentümerversammlungenKontrolle und Kontierung von RechnungenPflege des digitalen Ablagesystems (DMS)Organisation und Bestellung von BüromaterialMithilfe bei der Planung und Durchführung von internen EventsDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch RIMO R5Selbständige, zuverlässige, und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähig, flexibel, motiviert und belastbarStilsicheres Auftreten, kommunikativ und kundenorientiertDas erwartet dich:4,5 Tage - Arbeitswoche - Freitagnachmittag ist freiBis zu 6 Wochen FerienJunge, kollegiales Team mit flachen HierarchienAttraktive SozialversicherungsleistungenModerne Büro-InfrastrukturFühlst du dich wohl in einer offenen Arbeitskultur mit flexiblen Rahmenbedingungen und viel Selbständigkeit? Beweist du auch in herausfordernden Situationen Gelassenheit und Übersicht?Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.Kontaktperson:Herr Michael MesserliGeschäftsleiter052 635 10 05 j4id10053168a j4it0207a j4iy26a