Overview
Neben Englisch- und Deutschkenntnissen bringst du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit. Du bist hilfsbereit, lernst schnell und bemerkst, wenn etwas nicht in Ordnung ist oder verbessert werden kann. Du arbeitest genau, schnell und konzentriert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Du hast Freude am Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, direkt vor Ort im Büro oder telefonisch. Du bringst Erfahrung im Bereich Facility oder Office Management mit, arbeitest strukturiert und eigenständig, hast technisches Grundverständnis und bist kommunikationsstark sowohl intern als auch mit externen Partnern.
Dein vielfältiges Aufgabenspektrum umfasst hauptsächlich die folgenden Tätigkeiten:
* Facility Management (Hauswarts-Tätigkeiten ohne Reinigung, kleine Reparaturen)
* Verantwortung für Koordination und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
* Verantwortung für die zuverlässige und zeitgerechte Verteilung der Post in zwei Bürogebäuden
* Bewirtschaftung von Büro- und Marketingmaterial, Abwicklung von physischen Lieferungen und Abholungen, Entsorgung u.ä.
* Transporte von diversem Material zwischen den Bürogebäuden
* Umzug / Einrichten von Arbeitsplätzen
* Organisation und Bewirtschaftung des Archivs
* Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r für den Standort Zürich (Überprüfung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Einrichtungen; Koordination von Wartungen und Sicherheitschecks mit externen Dienstleistern; Unterstützung bei der Umsetzung interner Sicherheitsrichtlinien und Notfallkonzepte; Sensibilisierung der Mitarbeitenden für sicherheitsrelevante Themen; Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten)
* Aktive Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich Office Management
* Unterstützung bei internen Anlässen
Als Mitglied unseres Teams arbeitest du in unseren Büros im Herzen von Zürich-West in einem motivierten Umfeld und in einer kollegialen und kommunikativen Atmosphäre.
Qualifikationen
* Erfahrung im Bereich Facility oder Office Management
* Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten
* Technisches Grundverständnis
* Kommunikationsstärke intern sowie mit externen Partnern
* Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
Hinweis & Diversity
Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Kontakt: Direktbewerbung bevorzugt.
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