Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026
Inserat abgelaufen
Festanstellung
Deutsch (Muttersprache)
Über den Job
Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von E-Mails sowie der eingehenden Post
* Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung der Anfragen
* Terminverwaltung und Pflege von Kalendern
* Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
* Unterstützung der internen Kommunikation
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
* Pflege von Daten und Stammdaten
* Organisation kleiner Meetings und Besprechungen
* Unterstützung bei Events oder internen Anlässen
* Übernahme diverser administrativer Aufgaben nach Anweisung
Ihr Profil
* Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
* Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen
Das dürfen Sie erwarten
* Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
* Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail ( E-Mail schreiben ). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
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