In diesem spannenden Job
* führstdu das Sekretariat des Erbschaftsamtes im Jobsharing und bist die erste Anlaufstelle.
* unterstütztdu die Mitarbeitenden der Nachlassbearbeitung im Tagesgeschäft.
* erfasst du die eingehenden Todesmeldungen im Nachlassprogramm und forderstnotwendige Angaben ein wie z.B. zivilstandesamtliche Unterlagen, Vermögenswerteetc.
* überprüfstdu Schenkungen sowie Erbvorbezüge auf eine allfällige Steuerpflicht.
* pflegstdu telefonischen und persönlichen Kontakt zu Beteiligten und Behörden.
* unterstütztdu das Beurkundungswesen in administrativer Hinsicht mitTerminkoordination, Vorbereitung von Beurkundungsunterlagen, Kontrolle vonMutationsmeldungen etc.
* erledigstdu allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Korrespondenz, Statistiken undListen führen, Archivbewirtschaftung.
Du bist hier erfolgreich
* miteiner kaufmännischen Ausbildung Stufe EFZ (bevorzugt mit Erfahrung im Erbschaftswesen, Notariat oderSekretariatsführung).
* weildeine exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie deineDienstleistungsorientierung in diesem Job perfekt zum Tragen kommen.
* dadu einen verständnisvollen und einfühlsamen Umgang mit Menschen inbelastenden Lebenssituationen mitbringst.
* weildu gewandt bist im mündlichen und schriftlichen Ausdruck und stilsichere Deutschkenntnisse besitzt.
* aufgrunddeiner sehr guten PC-Anwenderkenntnisse.
Fragen oder Anliegen? Sehr gerne! Wir freuen uns auf den Kontakt
Für alle fachlichen Fragen:
Melanie Schmid
Abteilungsleiterin Erbschaftsamt
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