Die Royal Döner AG mit Sitz in Winterthur ist ein wachsendes Unternehmen im Gastronomie und Franchise Bereich mit mehreren Standorten in der Schweiz. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit als Geschäftsführer Assistenz.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation und Koordination von Terminen und Prioritäten
- Bearbeitung von E Mails sowie professionelle Korrespondenz mit Partnern und Lieferanten
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Standorten, Partnern und externen Dienstleistern
- Administrative Aufgaben sowie Unterstützung bei Projekten und Unternehmensentwicklungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Verantwortung
Ihre Verantwortung
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Umfeld der Geschäftsleitung
- Priorisierung von Themen und selbständige Nachverfolgung von Aufgaben
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
- Proaktive Unterstützung bei geschäftsrelevanten Entscheidungen
- Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgabenbereichen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Unternehmerisches Denken und Hands on Mentalität
- Erfahrung in Gastronomie, Lebensmittelbranche oder Franchise von Vorteil
Wir bieten
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Spannende Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Dynamisches und motiviertes Umfeld
Arbeitsort
Winterthur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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