Ph3PMO Specialist (m/w/d) /h3 pPosition located in bZürich /b or bBern /b. Immediate or scheduled start is possible. Die Rolle unterstützt Projekt- und Programmleitende bei Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben und sorgt für Transparenz, strukturierte Abläufe sowie verlässliche administrative und organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld. /p h3Responsibilities /h3 ul liUnterstützung der Projektleiter bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor. /li liKoordination von Bestellungen sowie Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen. /li liAktive Mitwirkung bei der Ressourcenplanung und -zuteilung. /li liKoordination des Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozesses für subunternehmerische und externe Fachkräfte. /li liErstellung von Kostenstrukturen, Stundenerfassung, Rechnungsstellung sowie Controlling und Risikomanagement. /li liUnterstützung des Business Development- und Presales-Teams bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO‑Ausschreibungen). /li liUnterstützung bei der Stundenbuchung und Rapportierung. /li liOrganisation von Schulungen und Team‑Events und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. /li liDirekte Berichterstattung an den Head Defense Switzerland und Teil des Defense Management Teams. /li /ul h3Benefits /h3 ul liFamiliäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern. /li liWettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Ferien. /li liHomeoffice‑Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich dem Alltag anpassen. /li liGemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen. /li liVielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zertifizierungen. /li liProjekte mit echter Relevanz – die Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei. /li /ul h3Qualifications /h3 ul liAbgeschlossene Ausbildung und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO‑Umfeld von IT‑Projekten. /li liKenntnisse in Projektmanagement‑Methoden (klassisch, inkrementell und agil). Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus. /li liSelbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sorgfältiger und effizienter Arbeitsweise. /li liAusgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen. /li liFlexibilität und souveräne Anpassung an wechselnde Anforderungen. /li liFreude am täglichen Austausch mit Kunden und Kolleg*innen. Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus. /li liBestehen einer Personensicherheitsprüfung, da die Projekte in einem sensiblen Umfeld angesiedelt sind. /li liSchweizer Staatsbürgerschaft oder Niederlassungsbewilligung C sowie ein einwandfreier Leumund. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr