Organisationstalent gesucht für unsere medizinische Gutachterstelle (m/w/d) 100%
Backoffice Koordinator/in mit Anbindung an die Geschäftsleitung 100%
In dieser vielseitigen Funktion halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen, koordinieren das Backoffice im Alltag, optimieren Prozesse mit und übernehmen punktuell Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. In unserer medizinischen Gutachterstelle am Zürichsee erwartet Sie ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und flacher Hierarchie sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, Entwicklungsperspektive und Raum für Ihr Organisationstalent und Ihr Einfühlungsvermögen.
Über uns
Wir sind eine spezialisierte medizinische Gutachterstelle am Zürichsee. Unser Kernteam besteht aus engagierten Mitarbeitenden im Backoffice und Sekretariat. An unserem Standort in Pfäffikon arbeitet ein eingespieltes Team von fünf Mitarbeitenden vor Ort, das zusätzlich ein externes Backoffice mit acht Mitarbeitenden koordiniert und steuert. Zudem arbeiten wir eng mit über 70 erfahrenen Ärztinnen und Ärzten zusammen, die für uns medizinische Gutachten erstellen. So verbinden wir die Vorteile eines überschaubaren Teams mit der Expertise eines breiten fachlichen Netzwerks.
Ihre Aufgaben
Selbständige Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse im Backoffice
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und operativen Belangen
Möglichkeit zur Weiterentwicklung mit Perspektive auf zusätzliche Verantwortung
Koordination von internen Abläufen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Versicherungen, IV-Stellen und Behörden)
Kommunikation mit Versicherten – persönlich oder telefonisch – und Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Austauschs
Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und Prozessoptimierungen
Allgemeine Office- und Administrationsaufgaben
Ihr Profil
Wir erwarten mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise mit Leitungs- oder Koordinationsaufgaben. Ein Hintergrund im Arztsekretariat oder in einer vergleichbaren medizinisch-administrativen Tätigkeit ist von Vorteil. Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, professionellen Team
Entwicklungsperspektive mit Chancen, sich längerfristig weiterzuentwickeln
Attraktive Anstellungsbedingungen mit fünf Wochen Ferien sowie der Möglichkeit einer zusätzlichen erfolgsabhängigen Vergütung Moderne Arbeitsumgebung und eine offene Unternehmenskultur
Pensum: 100%
Arbeitsort: Pfäffikon (SZ)
Bewerbungan: Herr Karma
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihrer Lohnvorstellung.
Aus organisatorischen Gründen können wir ausschliesslich Bewerbungen von Personen mit medizinischem Bezug oder relevanter Erfahrung im Gesundheitswesen prüfen und beantworten. Wir danken für Ihr Verständnis. jid57da59fa jit0312a jiy26a