Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben / Fest
40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen und freuen uns Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu unterstützen.
Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Treuhand- und Trust-Dienstleistungsgesellschaft. Das Unternehmen unterstützt Unternehmer, Gesellschaften, Familien und Finanzintermediäre bei der Strukturierung, Gründung und laufenden Verwaltung von Unternehmens-, Stiftungs-, Treuhand- oder Vereinsstrukturen sowohl im In- als auch im Ausland.
Art der Arbeit
* Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen
* Administrative Betreuung von Mandanten
* Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte
* Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten
* Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen
* Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken
* Prüfung von Versicherungsunterlagen
* Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften
* Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers
* Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
* Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.)
* Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten
* Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen)
* Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften
* Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden
* Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen
* Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten
Anforderungsprofil
* Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C
* Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig
* Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei
* Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil
* Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
* Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
* Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
* Idealerweise im Alter zwischen 40–55 Jahren
Was Sie erwarten können
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Pensum: 60–80%
* Eintritt nach Vereinbarung
* Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung
* Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung
* Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug
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