Sekretariatsmitarbeiterin 1-2 Tage/Woche Mitarbeiterin 50+ bevorzugt
Damit der reibungslose Ablauf in unserer Geschäftsstelle gewährleistet ist und bleibt, suchen wir eine Sekretariatsmitarbeiterin, welche in enger Zusammenarbeit mit ihren Kolleginnen und der Geschäftsleitung das Sekretariat in Schuss hält. Die Anstellung erfolgt im Stundenlohn, das Pensum beträgt 1 – 2 Tage im Büro vor Ort. Es erwartet Sie eine interessante vielseitige Stelle, eine Arbeit, die nie langweilig wird – kein 08/15 Job.
Aufgaben
Kontrolle und Korrektur der Mitarbeiterzeitrapporte
Einholen/Verarbeiten von ärztlichen Verordnungen sowie Kontakt zu Krankenkassen, Ärzten und Ämtern
Erstellen von Patientenrechnungen über Verua und Ärztekasse
Abrechnen der Gemeindebeiträge
Erfassen, führen und pflegen des Kundenstamms
Bearbeiten von Neuanmeldungen
Erstellen von Verträgen, Kostengutsprachen und Auftragsbestätigungen
Nachbearbeitung von Berichten und Abklärungen
Generelle Sekretariats‑Korrespondenz
Bedienung der Telefonzentrale, Änderung des Telefonbeantworters
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Einkauf und Verwaltung von Büromaterial sowie Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs
Arbeitstage während der Einarbeitung sind Montag und Mittwoch. Später kann das Pensum auf Mittwoch, Donnerstag oder Freitag verlegt werden. Die Arbeitszeit ist gleitend, nach Arbeitsvolumen.
Bei Qualifikation ist später zusätzlich Mitarbeit im Betreuungsteam möglich.
Qualifikationen
Erfahrung im Sozial‑/Gesundheitsbereich (MPA oder Arztsekretärin) von Vorteil
Stilsicheres Deutsch sowie versierter Umgang mit allen MS‑Office‑Programmen (hauptsächlich Excel und Word)
Selbständiges Arbeiten gewohnt, flexibel, initiative, organisationsstark, stressresistent und vernetzt denkend
Wir bevorzugen Mitarbeiterinnen aus dem 50+ Alterssegment, auch Pensionäre mit Berufserfahrung sind willkommen
Jobdetails
Work location 8800 Thalwil (ZH)
Additional information on the place of work kein Homeoffice
Workload 20% – 40%
Employment start By agreement
Employment duration Permanent
Qualification skilled
Work experience More than 3 years
Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
German Orally: Very good knowledge; Written: Very good knowledge
By email sekretariat@psychiatriespitex-zuerich.ch
Kontakt
Arbeitgeberin und Arbeitsort: Psychiatriespitex Kanton Zürich, Bönirainstrasse 14 in 8800 Thalwil
Interessiert? Dann senden Sie Ihre Online‑Bewerbung an sekretariat@psychiatriespitex-zuerich.ch .
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