Assistent/-in Gemeinnütziger Fonds 50% Der Gemeinnützige Fonds ist im Generalsekretariat der Fi-nanzdirektion Kanton Zürich angesiedelt und arbeitet eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus Verwaltung, Politik und Gesellschaft zusammen. Dabei werden Vorhaben für gemeinnützige Zwecke aller Art ausserhalb der Bereiche Sport, Kultur und Denkmalpflege unterstützt. Jährlich ermöglicht der Fonds mit Mitteln aus der Genossenschaft Swisslos Interkantonale Landeslotterie zahlreiche Vorhaben vorwiegend im ganzen Kanton, aber auch ausserkantonal und international. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Unsere langjährige Kollegin tritt in den wohlverdienten Ruhestand - deshalb suchen wir eine Nachfolge, die mit Sorgfalt, Überblick und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Organisationen arbeitet. Deine Aufgaben: * Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit gesuchstellenden Organisationen und Institutionen * Administrative Bearbeitung von Gesuchen im System Axioma z.b. Eröffnung und Abschluss von Geschäften * Erstellen von Beschlussmitteilungen zuhanden des Regierungsrats * Überwachung und Einhaltung von Fristen im gesamten Gesuchsprozess * Auslösen von Auszahlungen gemäss Beschlüssen * Einfordern und Bearbeiten von Rechenschaftsberichten der unterstützten Organisationen * Mitarbeit beim Jahresabschluss des Fonds * Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Dein Profil: * Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung * Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung * Verantwortungsbewusste, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse Warum wir? * Ein Arbeitsplatz im Herzen von Zürich bei einem soliden Arbeitgeber mit spannenden Tätigkeiten und modernen Arbeitsplätzen * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in vielfältige Projekte aller Art im ganzen Kanton * Arbeit in einem kleinen, engagierten Team mit wichtiger Drehscheibenfunktion in der administrativen Abwicklung von Fördergesuchen Dein nächster Schritt Bist du begeistert von dieser Möglichkeit? Dann bewirb dich jetzt und sei Teil unseres Teams! Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Tool bearbeiten können.Konkrete Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter Tel.-Nr.: 41 43 259 35 19. Dein neues Umfeld: https://www.zh.ch