Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Freude den Büroalltag und bringen zusätzlich ein gutes Verständnis für Zahlen mit? Dann könnte das genau die richtige Rolle für Sie sein. Bei unserer Mandantin, einer Dienstleistungsunternehmung in Zürich erwartet Sie ein lebendiges Arbeitsumfeld, in dem Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft übernehmen. Sie sorgen dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen gleichzeitig in vielfältigen finanznahen Themen. Ihre Aufgaben
Sie stellen sicher, dass der Büroalltag rund läuft – von Telefon und Post bis zur Koordination von Material und internen Themen
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Hintergrund und sorgen für Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit
Sie unterstützen aktiv im Finanzbereich, insbesondere bei Debitoren, einfachen Auswertungen und weiteren finanznahen Themen
Sie wirken bei der Organisation von internen Anlässen und administrativen Prozessen mit
Sie tragen dazu bei, dass sich das Team im Arbeitsalltag gut organisiert und wohl fühlt
Das bringen Sie mit
Eine abgeschlossene Grundausbildung sowie idealerweise erste Erfahrung im administrativen Umfeld mit Berührungspunkten im Finanzbereich
Freude an organisatorischen Aufgaben und ein gutes Zahlenverständnis
Eine zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und eine offene, teamorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
Sie schätzen einen frühen Arbeitsbeginn und sind morgens gerne aktiv
Darauf können Sie sich freuen
Ein familiäres Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
Eine vielseitige Rolle mit Verantwortung im Alltag und Raum, sich einzubringen
Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
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