Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht eine Direktionsassistenz für die Abteilung Liegenschaften. Du bist die administrative und organisatorische Stütze der Abteilung und sorgst für reibungslose Abläufe. Du verfasst eigenständig anspruchsvolle Korrespondenz und unterstützt bei der Bearbeitung von politischen Geschäften sowie Projekten. Zudem wirkst du in Arbeitsgruppen und Projektteams mit.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Eidg. Fachausweis als Direktionsassistentin/Direktionsassistent oder relevante Weiterbildung
* Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
* Organisationskenntnisse in Verwaltungsstrukturen und Prozessen
* Sichere Ausdrucksweise auf Deutsch und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sichere Anwendung moderner Office-Programme
* Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung
* Interesse an der Mitgestaltung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Was sind meine Vorteile?
* Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Möglichkeit, Prozesse zu optimieren
* Selbstständiges Arbeiten und gleichzeitig Teamarbeit
* Einblick in spannende Themen der Abteilung Liegenschaften und das Stadtgeschehen
* Mitwirkung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde bietet dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem du sowohl selbstständig als auch im Team agieren kannst.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Biel
Vakanz-Nr
VA-KAJ-PD9