Beschreibung
Unser Kunde benötigt eine Executive Operations Assistant, die als zentrale Organisationskraft fungiert und stets den Überblick bewahrt - selbst bei parallellaufenden Projekten. 🎯 In dieser Position agierst du als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung und als organisatorischer Knotenpunkt des Unternehmens.
Zu deinen Aufgaben gehören:
* 🤝 Diskrete und loyale Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit höchstem Vertrauensanspruch
* 🌍 Funktion als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Partner - auch auf internationaler Ebene
* 📅 Effiziente Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen mit klarer Priorisierung
* 📋 Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Follow‑up‑Koordination
* 📊 Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte
* 🚀 Aktive Mitwirkung an strategischen Projekten in Bereichen wie Expansion, Unternehmensstrategie oder Finanzen
* ⚖️ Unterstützung bei Compliance‑, Governance‑ und administrativen Aufgabenstellungen
* 🏢 Verantwortung für Office‑ und Facility‑Management einschließlich Vertragsmanagement, Bestellwesen und Büroausstattung
* ✨ Gestaltung einer professionellen und inspirierenden Arbeitsumgebung zur Förderung der Teamproduktivität
* 🎉 Planung und Durchführung von Team‑Events, unternehmensweiten Meetings und Offsite‑Veranstaltungen
* 🔄 Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Tools zur Steigerung von Effizienz und Zusammenarbeit
Erfahrungen
* 💼 Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant oder Office Manager - vorzugsweise in einem agilen Start‑up‑ oder Scale‑up‑Kontext
* 🤝 Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und internationalen Geschäftspartnern
* 🎯 Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und professionelles Kommunikationsgeschick
* 💪 Selbstständige, diskrete und lösungsfokussierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
* ⭐ Hohe Zuverlässigkeit, Hands‑on‑Mentalität und konsequente Umsetzungsstärke
* 🗣️ Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* 💻 Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationsplattformen sowie deren effizienten Einsatz im Arbeitsalltag
Spezielles
* 🌱 Chance, gemeinsam mit einem jungen, engagierten Team zu wachsen und deine Expertise einzubringen
* ⏰ Flexible Arbeitszeitgestaltung
* 💰 Finanzielle Zuschüsse
* ✨ Zusätzliche attraktive Leistungen
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein junges, dynamisches Unternehmen, das mit grosser Begeisterung lifestyle‑ und zukunftsorientierte Marken entwickelt, die sich bewusst vom Mainstream unterscheiden. 🚀 Dich erwartet eine Büroatmosphäre, die ebenso dynamisch, stärkend und inspirierend ist wie die Marken selbst. ✨
#J-18808-Ljbffr