Als Specialist Compensation & Administration im Vertrieb (80–100%) bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Administration und Regulierung. Du stellst die korrekte Abwicklung von Provisionsbuchungen und Lohnläufen sicher, prüfst aufsichtsrechtliche Voraussetzungen bei Vermittlern und verantwortest die Vertrags- sowie Mandatsverarbeitung. Bist du eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Blick fürs Detail und Freude an vertriebsnahen Themen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Das kannst du bewirken
Du erstellst und verwaltest Verträge und bearbeitest Brokermandate sowie Umteilungswünsche effizient und nachvollziehbar
Du prüfst die aufsichtsrechtlichen Voraussetzungen von Vermittlern und sorgst so für die Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Du stellst sicher, dass Provisionsbuchungen korrekt erfolgen, bei Bedarf korrigiert und termingerecht verarbeitet werden
Du begleitest den Lohnlauf im Vertrieb und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu einer verlässlichen Abrechnung bei
Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen und Vertriebspartnern zusammen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Vertriebsprozessen
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch administrative Erfahrung im Versicherungs- oder Vertriebsumfeld
Verständnis für regulatorische oder aufsichtsrechtliche Vorgaben
Hohe Service- und Lösungsorientierung im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Systemen wie SAP von Vorteil
Fähigkeit, Tools mit künstlicher Intelligenz einzusetzen (z.B. ChatGPT, Co-Pilot etc.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Hast du Fragen zur Stelle? Wende dich an Desirée Rodriguez, Talent Sourcing & Recruiting Manager, telefonisch erreichbar unter 058 358 78 49.
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