Overview Travailler là où les carrières démarrent. Le travail en équipe est au cœur de notre administration et favorise une collaboration active et une communauté soudée.
Taux d'activité: 100%
Entrée en fonction: De suite ou à convenir
Responsabilités Vous assurez le suivi des dossiers des collaborateurs et des intérimaires (entrées, mutations, sorties)
Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économat
Vous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.)
Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux d'archives
Vous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du site
Vous assurez le suivi des réparations des différents engins de manutention
Vous comptabilisez les factures de matériel, etc. et établissez les transitoires
Vous déclenchez et suivez toutes les demandes informatiques (téléphones portables, rôles utilisateurs, etc.)
Vous organisez et gérez les différents événements organisés pour le personnel
Vous établissez et publiez différentes informations sur l'application interne
Vous apportez votre soutien au responsable sécurité du site (séances, formations, etc.)
Vous êtes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes à la réception du site d'Aclens
Vous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de différentes tâches administratives
Compétences requises Vous détenez un CFC d'employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent
Vous avez une expérience confirmée dans un poste similaire
Vous êtes proactif et vous proposez également à votre responsable des améliorations dans votre organisation globale du travail
Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communication
Vous êtes dynamique, organisé(e), consciencieux(se), résistant(e) au stress, flexible et ouvert(e) d'esprit
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAP
Une bonne maîtrise de l'allemand serait un avantage
Une expérience dans le domaine alimentaire et / ou technique serait également un atout
Vous disposez impérativement d'un véhicule afin de vous rendre sur votre lieu de travail
Ce que nous offrons Rabais et réductions : rabais sur les voyages chez ITS Coop Travel, 5 fois plus de superpoints dans les supermarchés, jusqu'à 20% de rabais sur diverses prestations d'assurance, jusqu'à 20% de rabais dans tous les formats du groupe Coop, abonnements mobiles et prépayés à prix réduit chez Coop Mobile, bon d'achat de CHF 500.– valable sur un ordinateur portable, une tablette, etc., réduction sur la Reka Card, abonnement demi-journée, y compris pour le ou la partenaire, abonnement CFF demi-tarif ou abonnement général à prix réduit, participation de l'entreprise à l’U-Abo (abonnement au Tarifverbund Nordwestschweiz), réduction sur les tarifs de Mobility CarSharing, rabais au personnel accordé aussi au / à la partenaire (vivant sous le même toit), bon de réduction valable sur un abonnement général privé, abonnement général à prix réduit, entrées à prix réduit à des manifestations culturelles et à des activités de loisirs
Conditions d'engagement : caisse de pension prise en charge par Coop des 2/3 des cotisations, conditions d'engagement attrayantes et égalité salariale garantie, Convention collective de travail (CCT), 18 semaines de congé de maternité payé et 3 semaines de congé de paternité payé, primes d'ancienneté
Temps de travail : 5 semaines de vacances
Formation continue : Plus de 600 cours de formation interne, soutien pour les formations et les cours de perfectionnement externes, Gestion des talents avec de nombreuses et diverses possibilités de développement
Développement durable : Un engagement envers l'homme et les animaux et la nature avec plus de 400 actes
Communication : appli interne dédiée au personnel
Santé : activités sportives : tournois de volley et randonnées
Contact Votre personne de contact
Christelle Miéville
RH Marketing
Coop Société Coopérative
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