Einleitung
In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst du administrative Aufgaben in der Weiterbildung und sorgst für effiziente Abläufe. Du arbeitest mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen zusammen und stellst sicher, dass Weiterbildungsangebote professionell vorbereitet, begleitet und abgeschlossen werden. Die Rolle richtet sich an eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation und Kontakt mit Menschen.
Aufgaben
* Bearbeiten von An- und Abmeldungen in CRM- und Schulverwaltungssystemen
* Führen und Pflegen elektronischer Teilnehmendendossiers
* Vorbereiten von Unterlagen für neue Kursstarts
* Erfassen neuer Angebote sowie Eröffnung von Projekten inkl. Unterstützung bei der Verrechnung
* Kontrolle von Zahlungen, Debitoren, Kreditoren und Quartalsabgrenzungen
* Ansprechpartner:in für Interessierte, Teilnehmende, Dozierende und interne Stellen
Profil
* Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung
* 2–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsumfeld
* Ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikative Arbeitsweise
* Selbstständig, zuverlässig und flexibel
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word & Excel) und Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen
* Präsenz an fixen Arbeitstagen (Mo alle 2 Wochen, Mi, Do, Fr), Homeoffice teilweise möglich
Vorteile
* Moderne Arbeitsumgebung an gut erreichbaren Standorten
* Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen Bildungsumfeld
* Gute Verpflegungsmöglichkeiten und attraktive interne Benefits
* Zusammenarbeit mit einem unterstützenden Team
* Möglichkeit zur Mitwirkung in Projekten und Veranstaltungen
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012026-959776) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 37 20.
Über uns
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