Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
* Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des histologischen Sekretariates sowie Erledigung diverser administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig
* Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen, Finalisieren und Versenden von medizinischen sowie Dermatopathologie-/Histologie Berichten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
* Sie sind für die Datenpflege, Rechnungsübermittlung, Prüfen offener Befunde und Bearbeitung von Fehlermeldungen verantwortlich
* Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretärin des Bereiches Histologie
* Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin oder vergleichbare Erfahrung mit
* Erfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den Einstieg
* Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten. Zudem schätzen Sie das Arbeiten im Team in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld
* Sie sind digital affin, haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns
* Sie bringen Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit in Gesamtzusammenhängen zu denken mit
Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.