Pour l'un de nos clients, un EMS, nous recherchons un-e : Secrétaire de direction (H/F) 80% (sur 5 jours) Responsabilités principales • Accueil physique des visiteurs et gestion de la ligne téléphonique principale • Suivi des impressions, du matériel de bureau et coordination avec le prestataire (Graphax) • Supervision des stocks et des fournitures générales • Traitement du courrier (réception, tri, distribution, envois) • Suivi administratif des résidents, y compris mise à jour des mouvements d’entrée et de sortie • Rédaction de PV • Correspondance administrative au nom de la direction • Planification et gestion de l’agenda de la direction • Création et mise en ordre de la documentation et des classeurs • Contribution à la mise à jour du site internet de l’institution Profil requis • CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente • Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste similaire • Une expérience dans le domaine médico-social ou en EMS est un avantage • La connaissance des réseaux genevois (TPAE, SPC, etc.) constitue un atout • Goût pour la collaboration étroite (travail en binôme) • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, publipostage) • Aisance avec les outils numériques et de navigation web • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable Résidence Suisse jpid14f98bea jpit0835a jpiy25a jid14f98beafr jit0835afr