Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie80100per sofort oder nach Vereinbarung; befristet bis 01.06.2026Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)Für unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Emmental/Oberaargau. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Burgdorf sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität sind von Bedeutung.Deine AufgabenFührungsaufgabenDu bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständigDu bearbeitest Beschaffungsanträge, Bestell- und RechnungswesenDie Personalführung des Sekretariatsteams liegt in deiner ZuständigkeitDu wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mitDu bist die Assistenz der StandortleitungAufgaben im TagesgeschäftDu bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von unseren Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegenDu führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen BelangenDu bewirtschaftest unsere Patientendossiers zuverlässig sowie den Versand von BerichtenDein ProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mitDu bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammelnZuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen StärkenDu pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt zu Kindern, Jugendlichen und ElternDu setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständigAuch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionellDu verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und hast ein Talent für das Verfassen von TextenGute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem ErfahrungsschatzÜber unsAls das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.Dein künftiger ArbeitsortDunantstrasse 7B, 3400 BurgdorfDeine AnsprechpartnerinnenAndrea Wyssen, ChefpsychologinAndrea Wyssen beantwortet deine fachspezifischen Fragen:T: +41 58 630 84 96Nicole Portner, HR SachbearbeiterinMail: bewerbungen@upd.chT: +41 58 630 96 71Andrea Wyssen, ChefpsychologinAndrea Wyssen beantwortet deine fachspezifischen Fragen:T: +41 58 630 84 96Nicole Portner, HR SachbearbeiterinBei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne anMail: bewerbungen@upd.chT: +41 58 630 96 71 #J-18808-Ljbffr