Inserat online seit: 25 Juni
Aufgaben der Stelle
Ein inspirierendes Studio im Herzen von Zürich sucht eine vielseitige und verlässliche Persönlichkeit zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen. In einem kreativen, kulturell geprägten Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschehen und tragen dazu bei, dass die Abläufe rund um das Studio sowie die Geschäftsführung reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftKoordination von Terminen, Reisen und BesprechungenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Partnern aus Kultur, Medien, Design, Verlagswesen)Betreuung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und DokumentationenOrganisation von kleineren Anlässen und Studio-TerminenMitwirkung bei Projekten im kreativen oder geschäftsbezogenen KontextIhr Profil:
Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem kulturellen, kreativen oder mediennahen UmfeldSelbständige, diskrete und strukturierte ArbeitsweiseGepflegtes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten – mündlich wie schriftlichOrganisationsgeschick, Verlässlichkeit und Freude daran, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu haltenSicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue ToolsSehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse #LI-LS3
