Ihre Aufgaben Assistenzaufgaben für Inhaber und Geschäftsführer Allgemeine administrative Arbeiten und Führen von Korrespondenz Organisation, Koordination und Protokollführung von Meetings in Zug und extern Administrative Begleitung von baulichen Massnahmen, insbesondere Kostenverfolgung, Terminbetreuung, Nachverfolgung Pendenzen Organisation und Optimierung der Büroabläufe, Pflege von Datenbanken, Ablage von Dokumenten Verantwortung für IT-Belange in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Partner Bestellung, Verhandlung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Equipment und weiteren Ressourcen Betreuung von privaten Liegenschaften Ihre Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder äquivalent mit praktischer Erfahrung im Office Management oder als Assistent:in in vergleichbarer Position Höchste Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Freundliches, professionelles Auftreten und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Kreatives ‚Out of the Box’-Denken sowie Fähigkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung der Unternehmung einzubringen Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise Teamfähige, flexible und sprachgewandte Persönlichkeit Souveräner Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools Führerausweis Kategorie B Was KCM Invest AG ( KCM ) Ihnen bietet: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem international tätigen Family Office Büro an bester Lage in der Stadt Zug Wertschätzendes Umfeld Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung Ein kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:. Bei Fragen können Sie sich gerne an Philip Oehen,, wenden. jid1d0995ca jit1044a jiy25a