Business Operation Partner
(m/w/d)
Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel Stadt Startdatum: sofort Referenznummer: 834856/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen
2. Material- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln
3. Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken
4. Terminverwaltungen
5. Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance
6. Administratives Onboarding von A-Z
7. Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events
8. Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme
9. Verantwortung für Umzugsmanagement
10. Präsentationen / Folien erstellen
11. Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator)
12. Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
16. Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite)
17. Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil
18. Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil
19. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen
20. Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
21. Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können
Benefits
22. Weltweit renommiertes Pharmaunternehmen
23. Interne Karrieremöglichkeiten