Wen suchen wir? In dieser anspruchsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Ansprechperson und vertrauensvolle Assistenz für den General Manager. Sie übernehmen die umfassende Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und strategischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Dazu zählen insbesondere das vorausschauende Kalender- und Jahresplanungsmanagement, die Priorisierung von Terminen sowie die effiziente Steuerung von Meetings, Entscheidungsfenstern und internen Abstimmungen.
Als Schnittstelle zur internen Organisation sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen aktiv bei der inhaltlichen Vorbereitung von Führungssitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Darüber hinaus verantworten Sie die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und stellen dabei höchste Professionalität und Qualität sicher.
Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer Diskretion und Ihrem Gespür für Prioritäten tragen Sie wesentlich zur Entlastung und Effizienzsteigerung des General Managers bei. Was sind Ihre Aufgaben? In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den General Manager im Tagesgeschäft und übernehmen die Verantwortung für die Planung und Durchführung interner Veranstaltungen. Als Assistenz des General Managements sind Sie ein zentrales Bindeglied im Unternehmensalltag und übernehmen eine wichtige koordinative Rolle im Bereich Corporate Services. Sie unterstützen den GM in der täglichen Organisation, sind die erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher – mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Zeitfenster effizient zu steuern, ermöglicht dem General Manager eine fokussierte und strukturierte Arbeitsweise
Zu den Aufgaben gehören unter Anderem:
Verantwortung für das umfassende Agenda- und Kalender-Management des GM, inkl. Koordination von Terminen, Reisen und Vorbereitungen
Organisation und Begleitung von internen und externen Meetings, inkl. Raumbuchung, Catering, Rahmenprogramm etc.
Planung und Durchführung von Events, sowohl Onsite als auch Offsite (z.B. Mitarbeiterevents, Sitzungen etc.)
Unterstützung im allgemeinen Office-Management sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Übernahme von Stellvertretungen im Team (z.B. bei Events oder am Empfang)
Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Abläufen innerhalb des neu aufgestellten Teams
Flexibilität, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus – auch wenn es darum geht, kurzfristige Projekte zu unterstützen oder Ad-hoc-Aufgaben effizient zu übernehmen. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Diskretion leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Entlastung und zum Erfolg der Geschäftsleitung. Was Sie mitbringen: Positives Mindset und eine starke „Can do“-Einstellung
Fließende oder sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Erfahrung im Eventmanagement
Projektmanagement-Erfahrung - Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
Sie sind jemand, der/die gerne andere unterstützt
Ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Diskretion
Freude an einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Anforderungen
Bereitschaft, Aufgaben je nach Bedarf flexibel zu übernehmen – von strategisch bis operativ
Teamplayer-Mentalität und hohe Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
Selbständige, agile Arbeitsweise und ein ausgeprägter Sinn für Qualität und Dienstleistung
Warum suchen wir gerade Sie? Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation. Ihre hilfsbereite, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise macht Sie zur idealen Unterstützung in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich – denn Diskretion und Integrität stehen in dieser Rolle an oberster Stelle. Was bieten wir? Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist das Ergebnis aus persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seit 2010 wurden wir regelmässig von "Great Place to Work" als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und haben im Jahr 2024 sowie 2025 Platz 1 im Ranking erreicht.
Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Bonuszahlung an, sondern auch verschiedene Benefits wie:
40 % "Homeoffice" (in dieser Rolle wird eine höhere Präsenzzeit empfohlen aufgrund der physisch-stattfindenden Events)
strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
überobligatorische Versicherungsleistungen
bezahlte freie Tage für ehrenamtliches Engagement
sehr gute Verkehrsanbindung mit Pkw und Bahn, kostenlose Parkplätze
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