Ihre Aufgaben In der Direktion Operations sind der COO folgende Abteilungen unterstellt: * Plattformen (OP-Abteilung, AEMP, OP-Management, AWR/SDS) * Betrieb und Infrastruktur (Einkauf & Logistik, Architektur & Bau, Elektrotechnik, Gebäudetechnik Hotellerie, Medizintechnik) * Integrales Kapazitätsmanagement und Zentrale Disposition * Sozialdienst / Case Management * Sanitätsnotrufzentrale (SNZ) * Projekte und Prozesse (Sicherheit, Seelsorge, Betriebskonzepte für den Neubau) * Fachpersonen Radiologie (MTRA) * Diverse ambulante Cluster Ihre Aufgaben umfassen: * Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an die Direktion Operations * Unterstützung der COO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts innerhalb der Direktion Operations * Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremienmeetings, inklusive Protokollführung und Dokumentation * Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen für diverse Gremien * Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen * Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten Ihr Profil * Kaufmännische Grundausbildung mit spezifischer abgeschlossener Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in FA) * Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Stufe Geschäftsleitung und im administrativen Management, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem komplexen institutionellen Umfeld * Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle. Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA). Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick - wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.