Junior-Assistent/in des VR-Präsident 80 - 100% (m/w/d)
Aufgaben
Unterstützung der 1. Assistentin des VRP im Tagesgeschäft
Ferien- und Krankheitsvertretung der 1. Assistentin
Mithilfe, Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz)
Administrative VR-Mandatsunterstützung (HR-Mutationen, GV-Protokolle, Zirkularbeschlüsse usw.)
Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben, Spesenverarbeitung und Stundenerfassung
Unterstützung der Terminplanung und allgemeine Assistenzarbeiten
Selbstständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
Verantwortung in laufenden Projekten übernehmen und eigene Ideen einbringen
Übernahme von Office-Management-Aufgaben
Unterstützung beim Ablagesystem und Archiv
Kundenbetreuung und Telefondienst
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o. ä.
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch oder weitere Sprachen von Vorteil
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil
Botengänge – Fahrzeugausweis von Vorteil
Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams
Benefits
Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
Unterstützung bei Weiterbildungen
Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Warum a&o kreston
Fairer, marktgerechter Lohn
Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
Deine Ideen sind willkommen
Offener und ehrlicher Umgang
Respektvolle Du-Kultur
Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. jid04de180ja jit0624ja jiy26ja