Arbeitsort: Windisch AG und 1x pro Woche Zürich Hardbrücke/Dielsdorf
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Koordination der Leistungen des Hauswartes und der Handwerker, Lieferanten sowie der Reinigungs- und Servicepartner
- Vermietung von Büro-, Lager-, Gewerbe, Parkplätze und Wohnobjekte
- Verfassen von Inseraten, Betreuung von Interessenten sowie Erstellung von Mietverträgen inkl. Abnahme und Übergabe von Mietobjekten
- Verhandlungen neuer / bestehenden Serviceverträgen
- Rechnungskontierung
- Erstellung von diversen Abrechnungen wie von Veranstaltungstickets und Quartalsabrechnungen und mithilfe Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Diverse Administration wie Führung der Mieterdossiers, Vertragswesen, Schlüsselverwaltung, Mietzinsanpassungen, Mutationen, Tankstellenabrechnungen und Versicherungsfälle bearbeiten
- Sicherstellung einer hohen Betreuungsqualität der internen und externen Mieter sowie der Tankstellen in Windisch und Dielsdorf
- Organisation, Betreuung und Kontrolle von Unterhaltsarbeiten
- Ad hoc Aufträge und Projekte in Zusammenarbeit mit der Leitung Bewirtschaftung im Zusammenhang mit Neubauprojekten, Sanierungen und Unterhalt
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung im administrativen / kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sie verfügen über ein hohes Mass an Kundenorientierung, sind flexibel und belastbar
- Sie arbeiten selbständig, sind dennoch teamfähig und ausdauernd
- Sie sind gewandt im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und verfügen über stilsicheres Deutsch
Wir bieten Ihnen:
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Einsatzort und Arbeitszeiten können an den Standorten Windisch und Zürich Hardbrücke flexibel vereinbart werden
- Einen attraktiven Arbeitsplatz, moderne Infrastruktur und Personalrestaurant in Windisch
- Benefits durch die Zugehörigkeit zur Knecht-Gruppe ( EUROBUS, knechtreisen)
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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